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教你如何打造“高大上”的遠程視頻會議室

現在開會沒以前那么麻煩,召開遠程視頻會議在會議室開個手機電腦電視就行。 簡易了出行,不意味著簡化禮儀。那么如何布置出“高大上”網絡視頻會議室,絕對是個講究活。

會議室空間選擇

會議室空間主要根據參會最多人數來決定。4-6人的小會議室,座位通常采用一字排開或小扇形;大中型會議室,座位擺放大部分采取U字型,以取得最佳視頻角度。

視頻會議相關房間應采用暗敷底方式布放纜線,方便穿線。房間內的桌面采用中性或淺色,可以將天花板投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部。不要使用白色的桌面,鏡頭會為了適應白色的亮度使光圈自動調小,與會者就會顯得過暗。

視頻會議室應遠離嘈雜或人員進出頻繁的區域,以免與會者感覺不舒適。

光源控制

由于召開會議的時間是隨機的,所以室內應使用人工光源,避免自然光。會議室最佳的光源應該是日光燈或三基色燈。同時務必避免攝像機取景范圍內有窗戶,否則室外光源會迫使攝像機光圈太小,造成黑暗。

音訊控制

視頻會議室內的回音反射雜波對會議的效果影響較大,所以建議將雜波控制在50db spl以內。如何有效地控制雜波呢?

1、采用全向麥克風,且全向麥克風應具有自動增以控制、全向采集聲音等功能;采用具方向性麥克風,通常一人一支。整套系統應以滿足會議室需求為原則,盡量避免使用過多麥克風而造成不良影響。

2、會議室須做吸音處理。

室內裝潢

靠窗的墻面可采用具有吸音效果的窗簾(布幔)來隔絕窗外雜音,其中以絨布皺褶窗簾或布幔效果最佳。

視頻會議室內墻面應用軟包裝飾。地板最好鋪地毯,避免人員走動產生太多雜聲;同時盡量不要采用大理石墻面,因大理石容易反射雜訊,影響聲音效果。

電源控制

攝像機、電視機等視頻設備最好采用同相電源,重要會場的mcu、codec、攝像機應采用不間斷電源。在會議桌的附近要安裝適量的網絡插口和相應的220v電源插座。

環境布置

標準的視頻會議的的環境,溫度18-25℃。保持室內氣流通暢,不宜過大。室內盡量配備通訊設備專用的滅火器。預留不少于2個網絡插入端口。盡量降低室內外噪音。

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